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Construisons la suite financière qui vous correspond

ERP ou logiciels spécialisés, choisissez avant tout les outils qui correspondent à vos besoins actuel et futurs

L'avenir est au modèle Best-of-Breed intégré

Une approche logicielle best-of-breed (BoB) consiste à choisir les outils les mieux adaptés à ses besoins, plutôt que d’adopter une suite logicielle « tout-intégrée » issue d’un seul prestataire. L'ultime but de cette démarche étant de les faire fonctionner ensemble !

Principaux avantages

  • Coût maitrisé
  • Solution cloud, pas de maintenance ni de coût de développement
  • Changement facilité car n'implique de changer qu'une partie des processus de l'entreprise
  • Centraliser les données
  • Fiabiliser les données en supprimant les données répétitives
  • Une maitrise du développement de certaines fonctionnalités

Principaux inconvénients

  • Bénéficier des meilleurs outils de chaque domaine. La gestion devient trop simple, trop fluide et trop efficace !

Bilan

Choisir d'avoir le choix, tel est la philosophie des bâtisseurs de solutions multi-logiciels intégrées.
Car ce qui vous correspond aujourd'hui ne vous correspondra peut-être plus dans 2, 5 ou 10 ans. Vous pourrez alors changer un des logiciels beaucoup plus simplement, et sans impliquer l'ensemble de votre entreprise.

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Un système de gestion financier comprend plusieurs branches

Gestion commerciale / CRM

L'objectif d'un système CRM est simple : améliorer les relations commerciales. Les outils CRM peuvent désormais être utilisés pour gérer les relations client tout au long du cycle de vie du client, englobant le marketing, les ventes, l'e-commerce et les interactions avec le service client.

Processus de facturation

Connu sous le terme Order-to-cash (O2C ou OTC), désigne le processus allant du traitement des commandes clients jusqu'à la réception du paiement. En d'autres termes, il s'agit de l'ensemble des interactions entre l'entreprise et le client ou les activités relatives au cycle client

Gestion des dépenses

Aussi appelé Procure-to-Pay, cela désigne le processus achats d'une entreprise, allant de la demande d'achat au paiement. La mise en place et l'analyse des solutions associées sont de potentiels leviers de performance

Ressources humaines

Le SIRH est un outil digital pour gérer et suivre un ensemble de processus liés aux ressources humaines. En automatisant de nombreuses tâches et en dématérialisant les processus, ces solutions permettent de couvrir tout le panel du métier des ressources humaines.

Comptabilité

La comptabilité est une obligation légale pour les entreprises, qui peut être réalisée en interne ou en externe selon les compétences disponibles au sein de l'entreprise.
La gestion comptable interne nécessite un outil spécifique de production comptable.

Autres services

Ventes E-commerce, Gestion de stock, GMAO, dépôt et récupération de documents automatisés (EDI, Chorus Pro ...), les échanges de documents interne ou externe ...
Chaque entreprise a ses propres besoins, chaque besoin à sa solution.

Quelles alternatives au Best-of-Breed ?

Le choix d'un ERP ?
Fausse bonne idée

ERP pour Enterprise Ressource Planning
Cela désigne un logiciel développé par un seul éditeur, destiné à couvrir l'ensemble des fonctionnalités de gestion d'une entreprise

Principaux avantages

  • Centralise les données

Principaux inconvénients

  • Des progiciels lourds et lents à mettre en oeuvre
  • Une installation coûteuse
  • Une sortie de la solution très complèxe

Bilan

Le choix de recourir à un ERP n'est pas anodin. Il enferme l'ensemble du modèle de gestion de l'entreprise dans les mains d'un seul et même éditeur.
Si les fonctionnalités d'un ERP sont actuelles lors de la mise en place, au fil des années elles peuvent devenir obsolètes.
Le changement d'ERP devient alors un exercice très lourd et pouvant coûter une somme importante en coût direct (consultants et équipes dédiées à la migration) et indirect (perte de productivité le temps de migration et d'adoption de la nouvelle solution).

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Logiciels spécialisés ?
Oui, mais...

Destinés à couvrir une partie des fonctionnalités de gestion d'une entreprise, les logiciels spécialisés dans un domaine ont un marché grandissant.

Principaux avantages

  • Coût maitrisé
  • Changement facilité car n'implique de changer qu'une partie des processus de l'entreprise

Principaux inconvénients

  • La gestion des logiciels peut devenir compliqué
  • Mal appréhender la communication entre logiciels peut engendrer des coûts humains important

Bilan

Le choix de recourrir à un ERP n'est pas annodin. Il enferme l'ensemble du modèle de gestion de l'entreprise dans les mains d'un seul et même éditeur.
Si les fonctionnalités d'un ERP sont actuelles lors de la mise en place, au fil des années elles peuvent devenir obsolètes.
Le changement d'ERP devient alors un exercice très lourd et pouvant coûter une somme importante en coût direct (consultants et équipes dédiées à la migration) et indirect (perte de productivité le temps de migration et d'adoption de la nouvelle solution).

Notre accompagnement pour votre entreprise

Etude des processus existants

Afin de comprendre votre gestion actuelle

Analyse des axes d'améliorations

Gain de temps, efficience des processus...

Proposition de suite financière adaptée

Pour faire correspondre vos outils à vos besoins

Accompagnement personnalisé

En fonction de vos choix et de vos besoins

BoB by Billy, votre architecte en suite financière d'outils spécialisés.

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Billy a su nous proposer un connecteur e-commerce efficace, performant, évolutif, répondant à l’ensemble des besoins de nos prospects, et nous permettant de gagner de nouvelles opportunités !

Sidney Ouarzazi - VP Marketing Sellsy
5 / 5

Nous utilisons le connecteur de Shopify vers Sellsy. Les équipes de Billy ont été à l'écoute de nos besoins et très réactives. Un grand merci Billy pour ce gain de temps au quotidien !

Denis Tordo - COO, Papeterie Financière
5 / 5

Nous avons connecté Pennylane avec HubSpot. L'intégration est facile à installer. Nous avons gagné en efficacité. Avant, nous pouvions mettre 3-4 jours à envoyer une facture contre moins de 10 minutes désormais.

Le Breton, M - Responsable Marketing